Asistente administración polivalente

AdQuiver es una empresa de desarrollo MAdTech (Marketing & Advertising Technology) con especialización en el sector turístico. La empresa cuenta con dos áreas que desarrollan todo su potencial en el ecosistema más avanzado de la tecnología digital. Por un lado, la agencia MAdTech con servicios Media, ofreciendo toda su experiencia en publicidad y marketing digital enfocada al turismo, para potenciar campañas publicitarias en los canales claves para la venta directa.

Por otro lado, es pionera en el desarrollo de tecnología de vanguardia, ofreciendo a los clientes tecnología propia de Big Data, Analítica Avanzada y Business Intelligence. Estos desarrollos tecnológicos les permiten atesorar conocimiento e inteligencia de los usuarios digitales en origen y en destino, gestionando y analizando infinidad de datos de comportamiento y contexto que permiten acciones absolutamente diferenciales en el sector. Al cerrar un círculo virtuoso del dato, con el conocimiento claro de las audiencias potenciales, activan e impulsan las ventas de los canales directos de sus clientes logrando impactar a los usuarios potenciales en el momento, dispositivo y plataforma adecuada, recogiendo más conocimiento y comportamiento.

Funciones principales

Trabajarás asistiendo al CEO de la empresa, siendo las funciones descritas a continuación:

  • Control general de la oficina, gestión de servicios generales necesarios con proveedores para el correcto funcionamiento de la oficina.
  • Apoyo administrativo al equipo de trabajo.
  • Organización de agendas profesionales, coordinación y preparación de reuniones corporativas (coordinación, convocatorias, gestión virtual y comunicación).
  • Redacción de informes cuando sea requerido.
  • Gestión de viajes a nivel nacional y/o internacional y gestión de los preparativos relacionados con los mismos.
  • Soporte y gestiones de precontabilidad: gestión de facturación, soporte en control de pagos y conciliaciones.
  • Gestión documental: registro, clasificación y archivado.
  • Gestión de pedidos de material y coordinación oficina.
  • Apoyo a la coordinación y preparación de eventos externos y/o visitas de clientes, y eventos internos (catering etc).
  • Preparación de notas de gastos y gestión administrativas de las mismas.

Requisitos imprescindibles

  • Inglés: nivel profesional C1
  • Paquete Office
  • Conocimientos de contabilidad y facturación
  • Residencia provincia puesto vacante
  • Experiencia mínima: 2 años

Conocimientos a valorar

  • Advertising
  • Facturación
  • Gestión de pedidos y Gastos
  • Gestión de Pagos
  • Gestión de viajes
  • Administración

Estudios mínimos

  • Ciclo Formativo Grado Medio – Técnico en Gestión Administrativa

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